坐席管理
查看企业已购坐席(席位)的编号、绑定账号、状态与有效期
功能概述
坐席与账号的区别
"坐席"和"账号"是两个不同的概念,为避免混淆,请先了解它们的区别:
- 账号(用户):系统的登录身份,包含用户名、密码、姓名与角色(企业管理员 / 坐席 / 质检员),在「账号管理」页面维护。账号决定"能不能登录、以什么角色登录"。
- 坐席(席位):一个可上线接待访客的计费席位,绑定到某个账号,拥有独立的坐席编号、状态(正常 / 过期 / 禁用)、购买时间与有效期,在"坐席管理"页面查看。坐席决定"能不能上线占席位、接收会话"。
| 对比项 | 账号 | 坐席 |
|---|---|---|
| 作用 | 登录系统的身份 | 上线接待访客的席位 |
| 关键信息 | 用户名、密码、姓名、角色 | 坐席编号、绑定账号、有效期 |
| 状态 | 正常 / 禁用 | 正常 / 过期 / 禁用 |
| 管理位置 | 账号管理 | 坐席管理 |
两者的关系
- 新增一个"坐席"角色的账号时,系统会同时创建一个与之绑定的坐席;
- 一个账号只绑定一个坐席,同一账号在多台设备登录时共享同一个坐席;
- 只有坐席状态为"正常"(未过期且未禁用)时,该账号才能上线并进入会话分配队列;
- 坐席过期或被禁用后无法上线接待,需续费或解除禁用;而账号被禁用后则无法登录系统。
一句话区分:账号管"登录",坐席管"接客"。账号被禁用会登录失败,坐席过期或禁用则会无法上线。
坐席列表
坐席列表展示企业下的全部坐席,点击页面右上角的"刷新"按钮可获取最新数据:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 坐席编号 | 系统为每个坐席生成的唯一编号,列表中显示前 8 位 |
| 绑定账号 | 持有该席位的客服账号姓名;未绑定时显示"未绑定" |
| 状态 | 正常 / 过期 / 禁用 |
| 购买时间 | 首次购买该席位的时间,未购买时显示"-" |
| 有效期至 | 席位的到期日期,到期后状态变为"过期" |
坐席状态
- 正常 - 席位有效,可上线并接收会话
- 过期 - 席位已到期,无法上线,续费后恢复为正常
- 禁用 - 席位被禁用,无法上线