坐席管理

查看企业已购坐席(席位)的编号、绑定账号、状态与有效期

功能概述

坐席管理页面用于查看企业已购买/绑定的坐席(席位)及其状态。该页面为只读列表,仅提供查看与刷新,不提供新增、编辑或删除操作。

  • 入口:企业管理后台(/tenant)→ 坐席管理(/tenant/agents)
  • 新增账号:请前往「账号管理」页面
  • 坐席续费:请前往「订单与套餐」页面

坐席与账号的区别

"坐席"和"账号"是两个不同的概念,为避免混淆,请先了解它们的区别:

  • 账号(用户):系统的登录身份,包含用户名、密码、姓名与角色(企业管理员 / 坐席 / 质检员),在「账号管理」页面维护。账号决定"能不能登录、以什么角色登录"。
  • 坐席(席位):一个可上线接待访客的计费席位,绑定到某个账号,拥有独立的坐席编号、状态(正常 / 过期 / 禁用)、购买时间与有效期,在"坐席管理"页面查看。坐席决定"能不能上线占席位、接收会话"。
对比项 账号 坐席
作用 登录系统的身份 上线接待访客的席位
关键信息 用户名、密码、姓名、角色 坐席编号、绑定账号、有效期
状态 正常 / 禁用 正常 / 过期 / 禁用
管理位置 账号管理 坐席管理

两者的关系

  • 新增一个"坐席"角色的账号时,系统会同时创建一个与之绑定的坐席;
  • 一个账号只绑定一个坐席,同一账号在多台设备登录时共享同一个坐席;
  • 只有坐席状态为"正常"(未过期且未禁用)时,该账号才能上线并进入会话分配队列;
  • 坐席过期或被禁用后无法上线接待,需续费或解除禁用;而账号被禁用后则无法登录系统。

一句话区分:账号管"登录",坐席管"接客"。账号被禁用会登录失败,坐席过期或禁用则会无法上线。

坐席列表

坐席列表展示企业下的全部坐席,点击页面右上角的"刷新"按钮可获取最新数据:

列 说明
坐席编号 系统为每个坐席生成的唯一编号,列表中显示前 8 位
绑定账号 持有该席位的客服账号姓名;未绑定时显示"未绑定"
状态 正常 / 过期 / 禁用
购买时间 首次购买该席位的时间,未购买时显示"-"
有效期至 席位的到期日期,到期后状态变为"过期"

坐席状态

  • 正常 - 席位有效,可上线并接收会话
  • 过期 - 席位已到期,无法上线,续费后恢复为正常
  • 禁用 - 席位被禁用,无法上线

坐席从何而来

  • 自动创建:在「账号管理」中新增"坐席"角色的账号时,系统会同时创建并绑定一个坐席;
  • 延长有效期:在「订单与套餐」中选择坐席并购买/续费,即可延长其有效期;
  • 数量上限:套餐对坐席数量有上限("最多 N 个坐席"),达到上限后需升级套餐才能继续添加。

需要查看各坐席的接待量、响应时长等数据,请前往「会话监听」页面中的坐席工作量统计。