会话监听与坐席工作量统计

实时监听进行中的会话,必要时强制介入;并按时间范围统计坐席接待工作量

功能概述

本模块面向企业管理员,用于实时掌握服务现场并评估坐席工作量,包含两个相互配合的功能:

  • 会话监听:查看企业下的活跃会话,实时同步会话消息,并可强制转接或强制关闭会话
  • 坐席工作量报表:按时间范围统计各坐席接待会话、消息量、响应时长与满意度

监听过程中消息会持续同步;离开页面或关闭会话时监听自动结束。

活跃会话列表

页面左侧展示当前企业的活跃会话,覆盖机器人服务中与人工服务中的会话,按最后更新时间倒序排列。

  • 访客:访客名称,未记录名称时展示访客 ID 前缀
  • 服务类型:人工 / 机器人
  • 接待坐席:当前接待坐席,未分配时显示「未分配」
  • 最后消息:会话最新一条消息内容
  • 更新时间:会话最后活跃时间

支持按访客名称、手机号、最后消息内容关键词搜索,并分页浏览(移动端提供「加载更多」)。

开始与停止监听

在左侧选择某一会话后,右侧展示会话详情与历史消息。点击「开始监听」后,会话进入监听状态,页面标记「监听中」。

  • 实时同步:监听期间,该会话的新消息会实时推送到监听面板,自动滚动到最新位置
  • 历史回放:开始监听前先加载该会话的历史消息,确保上下文完整
  • 切换会话:切换到其他会话时,系统会先停止当前会话的监听
  • 自动结束:若被监听会话关闭,监听自动停止并提示「该会话已关闭」
  • 停止监听:点击「停止监听」可主动结束该会话的监听

监听面板支持还原多种消息类型:文本、图片(可点击查看大图)、视频、文件(可下载,展示文件大小)以及 Markdown 富文本消息,并按访客、坐席、机器人、系统区分发送方。

强制介入会话

当发现服务异常或需要人工接管时,管理员可对进行中的会话强制介入。已关闭的会话不提供介入操作。

操作 说明
强制转接 将会话转接给指定坐席;不选择目标坐席时默认转接给操作者本人,原坐席会收到介入提醒
强制关闭 直接关闭会话,访客将收到会话结束通知,原坐席会收到介入提醒

强制介入会直接影响正在进行的服务,请在确认必要后再执行;转接与关闭均会通知原接待坐席。

坐席工作量总览

「坐席工作量报表」默认统计最近 30 天,可按时间范围筛选后查看总览指标:

坐席人数 纳入统计的坐席数
接待会话 全部坐席接待会话合计
坐席消息数 坐席发送消息合计
平均响应 坐席平均响应秒数

同时展示「平均满意度」(有评价的坐席平均分)、「最大并发峰值」(各坐席最大并发中的最大值)与「首次响应」(各坐席平均首次响应的平均值)。

坐席工作量明细

字段 说明
坐席 / 账号 / 角色 坐席姓名、登录账号与角色(管理员 / 坐席)
当前状态 空闲、忙碌、离开、休息、隐身、离线等实时状态
接待会话 统计周期内接待的会话总数,支持排序
关闭会话 统计周期内由该坐席结束的会话数
消息数 该坐席发送的消息总数
平均会话时长 接待会话的平均持续时间
最大并发 同时在线的最大接待会话数
平均首次响应 会话首次得到坐席响应的平均耗时
平均响应时长 坐席所有回复的平均响应耗时
满意度 满意度平均分与评价数量,无评价时显示「-」

若某坐席平均首次响应超过 180 秒,列表会以橙色高亮,便于快速识别响应偏慢的情况。

时间范围与导出

  • 快捷范围:提供最近 7 天、最近 30 天、最近 90 天三个预设,也可自定义起止日期
  • 查询:选择范围后点击「查询」刷新数据
  • 导出 CSV:将当前明细导出为 CSV 文件,文件包含坐席、账号、角色、状态、会话与消息量、时长与响应指标、满意度等列,可直接用表格软件打开

无数据时导出会提示「暂无数据可导出」,请调整时间范围后重试。

常见问题

为什么列表里看不到某些会话?

监听列表仅展示进行中的活跃会话(机器人服务中与人工服务中),已关闭的会话不在列表中。

强制转接可以不指定坐席吗?

可以。不选择目标坐席时会话将转接给执行操作的管理员本人。

为什么监听会突然停止?

被监听会话关闭后,监听会自动结束并提示;刷新页面或离开监听页面同样会停止监听。