快捷回复

管理快捷回复话术库,帮助坐席快速回复常见问题

功能概述

快捷回复功能允许企业管理员创建和管理常用话术,坐席在聊天时可以快速选择并发送,提高回复效率和一致性。

话术分类

支持按分类组织话术,方便坐席快速查找和使用:

  • 欢迎语:访客进入时的欢迎消息
  • 常见问题:客户常问的问题及答案
  • 结束语:会话结束时的结束语
  • 其他:自定义分类

添加话术

添加步骤

  1. 点击"添加话术"按钮
  2. 填写话术内容
  3. 选择分类
  4. (可选)添加关键词标签
  5. 点击"保存"完成

字段说明

字段 说明 是否必填
话术内容 快捷回复的具体内容
分类 话术所属分类
标签 关键词标签,便于搜索

编辑话术

点击话术列表中的"编辑"按钮,可修改话术内容、分类和标签。

删除话术

点击"删除"按钮,确认后删除话术。删除后不可恢复,请谨慎操作。

搜索话术

支持按以下方式搜索话术:

  • 关键词搜索:在搜索框输入关键词
  • 分类筛选:选择分类查看该分类下的话术
  • 标签筛选:选择标签查看相关话术

坐席使用方式

坐席在聊天窗口中使用快捷回复的方式:

  1. 在聊天界面点击"快捷回复"按钮
  2. 选择分类或搜索关键词
  3. 点击想要发送的话术
  4. 话术自动填充到输入框,可编辑后发送

最佳实践

  • 定期更新话术库,保持内容准确
  • 为常用话术添加多个关键词标签
  • 按主题合理分类,便于查找
  • 测试话术效果,不断优化