快捷回复
管理快捷回复话术库,帮助坐席快速回复常见问题
功能概述
快捷回复功能允许企业管理员创建和管理常用话术,坐席在聊天时可以快速选择并发送,提高回复效率和一致性。
话术分类
支持按分类组织话术,方便坐席快速查找和使用:
- 欢迎语:访客进入时的欢迎消息
- 常见问题:客户常问的问题及答案
- 结束语:会话结束时的结束语
- 其他:自定义分类
添加话术
添加步骤
- 点击"添加话术"按钮
- 填写话术内容
- 选择分类
- (可选)添加关键词标签
- 点击"保存"完成
字段说明
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 话术内容 | 快捷回复的具体内容 | 是 |
| 分类 | 话术所属分类 | 是 |
| 标签 | 关键词标签,便于搜索 | 否 |
编辑话术
点击话术列表中的"编辑"按钮,可修改话术内容、分类和标签。
删除话术
点击"删除"按钮,确认后删除话术。删除后不可恢复,请谨慎操作。
搜索话术
支持按以下方式搜索话术:
- 关键词搜索:在搜索框输入关键词
- 分类筛选:选择分类查看该分类下的话术
- 标签筛选:选择标签查看相关话术
坐席使用方式
坐席在聊天窗口中使用快捷回复的方式:
- 在聊天界面点击"快捷回复"按钮
- 选择分类或搜索关键词
- 点击想要发送的话术
- 话术自动填充到输入框,可编辑后发送
最佳实践
- 定期更新话术库,保持内容准确
- 为常用话术添加多个关键词标签
- 按主题合理分类,便于查找
- 测试话术效果,不断优化