质检中心

通过评分模板、质检任务与申诉处理,持续衡量并提升客服服务质量

功能概述

质检中心面向企业服务质量管理人员,覆盖「评分模板 → 质检任务 → 质检评分 → 坐席申诉 → 质检统计」的完整闭环。企业管理员与质检员可在管理后台完成质检作业,客服坐席可在移动端查看本人的质检结果并发起申诉。

  • 质检评分模板:自定义评分项及其满分,组合成不同场景的扣分/得分标准
  • 质检任务:支持手动指定会话或按时间范围自动抽样生成待质检任务
  • 质检评分:回放会话消息,逐项打分并生成总分与评语
  • 申诉处理:坐席对已质检结果发起申诉,质检员处理并给出处理意见
  • 质检统计:按时间范围汇总质检总览与坐席质检排行

质检模板、任务评分与申诉处理均可由管理员在移动端「企业管理」中操作;坐席端使用「我的质检」查看结果与申诉。

质检评分模板

评分模板定义每次质检的评分维度。进入「质检中心 → 质检评分模板」,可新建、编辑、删除模板,并查看模板满分与启用状态。

字段 说明 约束
模板名称 如「服务规范评分」 必填,最长 100 字
评分项名称 单个评分维度,如「响应及时性」 至少 1 项,每项名称必填
评分项满分 该评分项可得的最高分 1 - 100 分
评分说明 评分标准备注,如扣分情形 可选
模板满分 所有评分项满分之和,系统自动合计 系统计算,不可直接编辑
启用 停用后模板仍保留,但不参与新的质检任务 默认启用

若模板已被任一质检任务引用,则无法删除,系统会提示「模板已被质检任务引用」。

创建质检任务

方式一:手动指定会话

  • 会话ID:必填,输入需要质检的历史会话 ID
  • 被质检坐席:可选,留空默认取该会话的接待坐席
  • 评分模板:必填,选择本次质检使用的模板
  • 质检员:可选,留空默认为当前操作人

方式二:自动抽样

  • 时间范围:必填,按会话最后更新时间筛选
  • 抽样数量:1 - 100 条,超出上限时系统按 100 处理
  • 评分模板 / 质检员:与手动模式一致

自动抽样从企业会话中随机抽取符合条件的已关闭人工服务会话(含机器人转人工会话),且必须已分配接待坐席;同一批抽样不会重复,若时间范围内没有可抽样的会话,系统会明确提示。

抽样采用「随机起点连续选取」的方式,快速批量生成质检任务,适合会话量较大的企业。

质检评分流转

待质检

任务已创建,等待质检员评分

→
已质检

质检员提交评分与评语,坐席可查看并申诉

→
申诉中

坐席对结果有异议,提交申诉理由

→
申诉已处理

质检员给出处理意见,必要时更正分数

状态 含义 可执行操作
待质检 任务已生成,尚未评分 质检评分
已质检 已完成评分,结果对坐席可见 查看;坐席可发起申诉
申诉中 坐席已提交申诉,等待质检员处理 处理申诉
申诉已处理 申诉已被质检员答复,流程结束 查看

质检评分操作

在「待质检」任务的操作列点击「质检评分」,进入评分界面:

  1. 上方展示被质检会话的消息回放,区分访客、坐席与机器人消息,便于还原服务过程
  2. 下方按评分模板逐项打分,每项取值范围为 0 至该项满分
  3. 总分由各评分项得分自动累加,实时展示为「总分 / 满分」
  4. 可填写质检评语(可选,最长 500 字)
  5. 点击「提交评分」,任务状态变更为「已质检」

评分提交后,评分明细(评分项名称、得分、满分)随任务一并保存,可在任务「查看」中核对。

申诉处理

坐席发起申诉

坐席在移动端「我的质检」中查看质检详情,仅当任务状态为「已质检」时可点击「发起申诉」,填写申诉理由(必填,最长 500 字)并提交。提交后任务状态变更为「申诉中」。

申诉资格由任务状态决定,系统未设置申诉截止时限;只要任务处于「已质检」状态即可申诉,进入「申诉中」后不可重复提交。

质检员处理申诉

在「申诉中」任务的操作列点击「处理申诉」,可查看坐席填写的原因,并填写:

  • 处理意见:必填,最长 500 字,说明申诉是否成立及依据
  • 调整分数:可选,填写更正后的总分用于改分;留空则保持原分数

提交后任务状态变更为「申诉已处理」,处理意见与最终分数对坐席可见。

质检统计

「质检中心 → 质检统计」按时间范围统计质检结果,默认查询最近 7 天,可自定义起止日期后点击「查询」。

质检任务总数 范围内容
全部任务
待质检 状态为待
质检任务
已质检 已评分任务
(含申诉)
申诉任务 申诉中与
已处理

另展示「平均得分」,为已评分任务总分的平均值,保留一位小数。

坐席质检排行

按坐席汇总展示质检表现,包含以下指标:

字段 说明
任务数 该坐席在时间范围内的质检任务数
已质检 已完成评分的任务数(含进入申诉流程的任务)
平均得分 已评分任务的平均总分
申诉数 该坐席产生的申诉任务数
申诉率 申诉数 ÷ 已质检数 × 100%

申诉率高于 30% 时以红色高亮提示,便于快速定位争议较多的坐席。统计结果在 60 秒内保持一致,短时间内重复查询不会变化。

常见问题

为什么我无法提交质检评分?

只有处于「待质检」状态的任务才显示「质检评分」入口;评分提交需要具备质检操作权限(质检员或企业管理员)。

自动抽样为什么提示没有可抽样的会话?

抽样仅覆盖该时间范围内已关闭且已分配坐席的人工服务会话。请检查时间范围是否过窄,或该区间内是否确实存在符合条件的会话。

坐席申诉后还能再次申诉吗?

不能。任务进入「申诉中」后,需等待质检员处理为「申诉已处理」,申诉流程即结束。