会话管理

接待访客和实时聊天的核心工作区域

功能概述

会话管理是坐席的核心工作区域,用于接待访客、实时聊天、处理客户咨询。坐席可以在这里查看待处理会话、与访客实时沟通、使用快捷回复等。

会话列表

左侧显示当前待处理和进行中的会话列表,支持:

  • 查看会话状态:排队中、进行中、已关闭
  • 按访客名称搜索:快速找到特定会话
  • 切换会话:点击切换不同会话
  • 会话数量提示:显示当前处理的会话数

聊天功能

文本消息

发送和接收文本消息

表情消息

发送表情符号

图片发送

发送图片给访客

文件发送

发送文件给访客

快捷回复

使用预设话术快速回复

会话转接

将会话转接给其他坐席

访客信息

右侧显示访客信息面板,包括:

  • 访客姓名和头像:访客的基本信息
  • 访问页面信息:访客来源页面
  • 设备类型:PC或移动端
  • 历史会话记录:该访客的历史对话
  • 联系方式:访客填写的联系信息

会话操作

支持以下会话操作:

  • 接入会话:接待排队中的访客
  • 结束会话:关闭当前会话
  • 转接会话:将会话转给其他客服
  • 邀请协作:邀请其他客服协助
  • 发送满意度调查:结束会话时发送评分邀请

工作提示

  • 及时回复访客消息,保持良好的响应速度
  • 使用快捷回复提高效率,但注意根据实际情况调整内容
  • 遇到无法处理的问题及时转接给专业客服
  • 会话结束后邀请访客进行满意度评分
  • 注意保持专业、友好的沟通态度