会话管理
接待访客和实时聊天的核心工作区域
功能概述
会话管理是坐席的核心工作区域,用于接待访客、实时聊天、处理客户咨询。坐席可以在这里查看待处理会话、与访客实时沟通、使用快捷回复等。
会话列表
左侧显示当前待处理和进行中的会话列表,支持:
- 查看会话状态:排队中、进行中、已关闭
- 按访客名称搜索:快速找到特定会话
- 切换会话:点击切换不同会话
- 会话数量提示:显示当前处理的会话数
聊天功能
文本消息
发送和接收文本消息
表情消息
发送表情符号
图片发送
发送图片给访客
文件发送
发送文件给访客
快捷回复
使用预设话术快速回复
会话转接
将会话转接给其他坐席
访客信息
右侧显示访客信息面板,包括:
- 访客姓名和头像:访客的基本信息
- 访问页面信息:访客来源页面
- 设备类型:PC或移动端
- 历史会话记录:该访客的历史对话
- 联系方式:访客填写的联系信息
会话操作
支持以下会话操作:
- 接入会话:接待排队中的访客
- 结束会话:关闭当前会话
- 转接会话:将会话转给其他客服
- 邀请协作:邀请其他客服协助
- 发送满意度调查:结束会话时发送评分邀请
工作提示
- 及时回复访客消息,保持良好的响应速度
- 使用快捷回复提高效率,但注意根据实际情况调整内容
- 遇到无法处理的问题及时转接给专业客服
- 会话结束后邀请访客进行满意度评分
- 注意保持专业、友好的沟通态度